I. BEVEZETÉS
- Tevékenységünk során nagy hangsúlyt fektetünk minden ügyfelünk személyes adatainak védelmére. A személyes adatok bármely használata során betartjuk a vonatkozó általánosan kötelező érvényű jogi előírásokat, csak olyan személyes adatokat szerzünk meg és használunk, amelyekre valóban szükségünk van és azokat kizárólag jogos indokokból használjuk.
- A személyes adatok védelmének ezen szabályai (GDPR), arról tartalmaznak információkat, hogy mely személyes adatokat gyűjtjük a tevékenységünk végzése során, azokat miképp használjuk és milyen módon óvjuk. A szabályok az általunk kínált összes árura vonatkoznak, és az ügyfeleinknek szánt információkat tartalmazzák a személyes adatok kezelésének módjáról.
- Az ügyfelek személyes adatait az SZK-ban érvényes összes általánosan kötelező érvényű jogi előírással összhangban kezeljük, különösen de nem kizárólag az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016. április 27-én kelt 2016/679 sz. rendeletével a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) (továbbiakban „rendelet”) és a személyes adatok védelméről szóló T.t. 18/2018 sz. törvénnyel összhangban (továbbiakban „adatvédelmi törvény”).
- Az ügyfél által számunkra átadott személyes adatokat kizárólag arra használjuk, hogy jó minőségű árut tudjunk értékesíteni és javítani az árukínálatunkat.
- Azzal, hogy az ügyfél jogviszonyt létesít velünk és/vagy megadja némelyik személyes adatát, kifejezi, hogy megértette milyen módon kezeljük a személyes adatait e szabályokkal összhangban. Ellenkező esetben elvárjuk, hogy azonnal befejezi az üzleti tevékenységünkben való bármely részvételét, vagy bármely együttműködését és nem adja meg, illetve megszünteti a személyes adatai számunkra való átadását. Minden ügyfél tudomásul veszi, hogy egyes esetekben a személyes adatok megadásának elmaradása részben vagy teljesen megakadályozhatja az általunk kínált áruk eladását vagy a szolgáltatások nyújtását.
II. ADATKEZELŐ
Cégnév: Jafferson24 s.r.o.
Székhely: Kukučínová 7, Košice 040 01
Stat. sz.: 51 636 379
Adószám: 2120733934
bejegyezve a Kassa I Járásbíróság Cégjegyzékébe, szakasz: Sro, betét sz.: 43615/V
ügyvezető Peter Futáš
III. KAPCSOLATTARTÓ SZEMÉLY
Természetes személy, akivel fel lehet venni a kapcsolatot
Cím: Užhorodská 5, Košice 040 01
Tel.: +421 905 904 222
E-mail: Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.
IV. AZ ÉRINTETT
- az a természetes személy, aki meglátogatja a honlapunkat,
- az a természetes személy, aki megvásárolja az általunk kínált árut,
- az a természetes személy, aki jogos képviselője cégünk ügyfelének, aki megvásárolja az általunk kínált árut,
V. AZ ÁLTALUNK GYŰJTÖTT SZEMÉLYES ADATOK
Azok a személyes adatok, amelyeket az ügyfelektől szerzünk meg, amikor az általunk kínált áru iránt érdeklődnek vagy megvásárolják azt, valamint azok a személyes adatok, amelyeket más forrásokból gyűjthetünk be:
Regisztráció az e-shopba
Amennyiben az ügyfél felhasználói számlát kíván nyitni a www.profigastro.hu oldalon működtetett e-shopunkban.
- vezeték- és utónév, lakhely címe, szállítási cím, számlázási cím (ha eltér a lakhely címétől), telefonszám, e-mail
- információk az ügyfél online vásárlásairól (pl. mit vásárolt és milyen módon fizetett érte),
- az ügyfél bejelentkezési adatai (felhasználónév és jelszó)
Vásárlás az e-shop segítségével
Az e-shopban regisztráció nélkül is lehet vásárolni. Az ügyfél személyes adataira azért van szükségünk, hogy kézbesíthessük az ügyfélnek az árut, amelyet kiválasztott és megvásárolt.
- vezeték- és utónév, lakhely címe, szállítási cím, számlázási cím (ha eltér a lakhely címétől), telefonszám, e-mail,
- információk az ügyfél online vásárlásairól (pl. mit vásárolt és milyen módon fizetett érte)
Regisztráció hírlevélre való feliratkozáshoz
Az ügyfél igényei és hozzájárulása alapján tájékoztathatjuk az árukínálatunkról, újdonságainkról, kedvezményes akcióinkról és a fogyasztói nyereményjátékainkról anélkül is, hogy ezt megelőzően regisztrált volna az e-shopunkba, vagy bármely árunkat megvásárolta volna.
- e-mail: Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.
Cégünk honlapjának böngészése
- az ügyfél magatartásáról szóló információ a cégünk honlapjának böngészése során és információk arról, hogy az egyik reklámunkra kattintott,
- információ azokról a készülékekről, amelyek segítségével az ügyfél használta cégünk szolgáltatásait (beleértve a gyártót, modellt és operációs rendszert, az IP címeket, a böngésző típusát és a mobilberendezés azonosítóit, a hozzáférése dátumát és időpontját, annak a weboldalnak a címét, amelyről a miénkre átirányították, a standard HTTP(s) protokollokon továbbított egyéb adatokat, a bejelentkezést követő online relációhoz használt adatokat)
- személyes adatok, amelyek alkalmasak az ügyfél azonosítására és a többi személytől való megkülönböztetésére, különösen az arc és alak tekintetében.
VI. A SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSÉNEK CÉLJA ÉS JOGALAPJA
Az ügyfelek személyes adatait a feltüntetett célokra kezeljük és az alábbi jogalapok alapján:
- a személyes adatok kezelése elsősorban az ügyfél mint érintett cégünkhöz fűződő jogviszonyán alapul, azaz a személyes adatok kezelése annak a szerződésnek a teljesítéséhez szükséges, amelynek szerződő fele az érintett, illetve, hogy az érintett kérésére intézkedések valósuljanak meg a szerződés megkötését megelőzően (a rendelet 6. cikkének 1. bek. b/ pontja).
- egyes személyes adatok kezelése cégünk vagy harmadik személy jogos érdekén alapulhat (a rendelet 6. cikkének 1. bek. f/ pontja).
- bizonyos esetekben az ügyféltől kérhetjük, hogy adja a hozzájárulását a személyes adatai kezeléséhez - ilyen esetben a személyes adatokat csak akkor kezeljük, ha ehhez az ügyfél kifejezett hozzájárulását adta (a rendelet 6. cikkének 1. bek. a/ pontja).
A személyes adatok kezelésének célja
szerződés teljesítése, amelynek szerződő fele az ügyfél (a rendelet 6. cikkének 1. bek. b/ pontja).
- az általunk kínált árukhoz való hozzáférés az e-shop használatával regisztrált vagy regisztrálatlan ügyfélként,
- a fogyasztói nyereményjátékainkban való részvétel,
- az ügyfél rendeléseinek intézése, beleértve az áru kifizetésének és az esetleges pénzvisszatérítésnek a kezelését is,
- az ügyfél felhasználói fiókjának kezelése, az ügyfél által megrendelt áru kézbesítése,
- az ügyfél regisztrációjához kötött előnyök, vagy különböző kedvezmények nyújtása
A személyes adatok kezelésének célja
jogos érdek (a rendelet 6. cikkének 1. bek. f/ pontja)
- az ügyfél tájékoztatása az árukínálatunkról, újdonságainkról, a kedvezményes akciókról és fogyasztói nyereményjátékokról cégünk e-mailben kiküldött hírlevele segítségével, vagy az árukínálatunkat tartalmazó nyomtatott katalógus segítségével,
- szolgáltatásaink javítása és perszonalizációja (pl. az ügyfél vásárlási előzményeiről és a nálunk megvásárolt áruiról szóló adatokat arra használjuk, hogy egyéb, olyan árukat is ajánlani tudjunk neki, amelyek érdekelhetik, és hogy olyan tartalmat jelenítsünk meg számára a honlapunkon, amely számára releváns),
- a honlapunk kezelése és a szolgáltatásaink javítása és üzemeltetése érdekében (a weboldalainkon cookie, azaz sütifájlokat és más hasonló technológiákat használunk, hogy az ügyfelünk számára lehetővé tegyük a honlapunk funkcióinak lehető legjobb használatát, a sütifájlokról és a kikapcsolási lehetőségekről szóló részletes tájékoztatást a sütifájlok használatának alapelveiben talál),
- az online árukínálatunk, a know-how és az ügyfelekkel való kommunikációnk javítása,
- az információs technológiai rendszereink fejlesztése és javítása (a biztonságot is beleértve),
- az ügyfélpanaszok rendezése, kötelességeink teljesítése a hozzá fűződő viszonyban, az ügyfelet vagy minket érintő jogok és jogigények érvényesítése (pl. ha az ügyfél elégedetlen az árunkkal)
A személyes adatok kezelésének célja
az érintett hozzájárulása (a rendelet 6. cikkének 1. bek. a/ pontja)
- kapcsolat az ügyféllel - anélkül, hogy regisztrált volna az e-shopunkban vagy megvásárolt volna bármely, a cégünk által kínált árut, feliratkozhat a hírlevélre, amely segítségével kizárólag a kifejezett hozzájárulása alapján tájékoztatni fogjuk az áruink és szolgáltatásaink kínálatáról, az újdonságokról, a kedvezményes akciókról és a fogyasztói nyereményjátékokról.
Biztosítjuk ügyfeleinket, hogy a személyes adatok jelen szabályok szerinti célokra történő kezelése során következetesen betartjuk a szükségesség és az arányosság elvét, azaz csak olyan kezelői tevékenységeket végzünk, amelyek teljes mértékben szükségesek a személyes adatok kezelésének fenti céljai eléréséhez, mégpedig kizárólag az adott céloknak megfelelő mértékben. Ehhez kapcsolódóan az adatok minimalizálásának alapelvét és az adatmegőrzés minimalizálásának elvét érvényesítjük az alábbiak szerint.
VII. A SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSÉHEZ VALÓ HOZZÁJÁRULÁS
- Abban az esetben, ha az ügyfél nem akar az e-shopunkban regisztrálni vagy bármely, általunk kínált árut megvásárolni, azonban feliratkozik a hírlevélre, amely segítségével tájékoztatjuk az árukínálatunkról, újdonságokról, a kedvezményes akciókról és a fogyasztói nyereményjátékokról, az ügyfél személyes adatait kizárólag az ő kifejezett hozzájárulása alapján kezeljük.
- Mielőtt az ügyfél feliratkozik a hírlevélre, megkérdezzük őt, hogy hozzájárul-e a személyes adatai ilyen célú kezeléséhez. A hírlevélre való feliratkozásról szóló döntését az ügyfél jogosult bármikor módosítani és a személyes adatok kezeléséhez való hozzájárulását visszavonni, mégpedig online a cégünk honlapja segítségével vagy a „leiratkozás a hírlevélről” hivatkozásra kattintva, amelyet minden hírleveles e-mailben megtalál. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
VIII. A SZEMÉLYES ADATOK CÍMZETTJEI
- Az ügyfél egyes, általunk megszerzett személyes adatait megoszthatjuk azokkal a partnertársaságokkal, akikkel szerződéses alapon közös áruraktárt működtetünk és raktárkészletet vezetünk: Blanka Varšová, Černý chodník 240, 747 74 Neplachovice, stat. sz.: 73147907 adószám: 7657275439. Ezek a társaságok csak azokat az adatokat kezelik, amelyek ezen funkciók megvalósításához szükségesek a dokumentált utasításaink keretén belül.
- Az ügyfél egyes személyes adatait olyan jogalanyoknak is átadhatjuk, amelyek szolgáltatásokat nyújtanak a társaságunknak. Minden szolgáltatótól szigorúan megköveteljük, hogy következetesen ügyeljenek a személyes adatok védelmére és a személyes adatokat ne használják saját marketingcélokra, hacsak az ügyfél ehhez részükre hozzájárulását nem adja. Csak azokat a személyes adatokat osztjuk meg, amelyekre a szolgáltatóinknak feltétlenül szükségük van a szolgáltatásaik nyújtásához. Például olyan jogalanyokról van szó, amelyek társaságunknak az alábbi szolgáltatásokat nyújtják:
- technológiai szolgáltatások (pl. az IT végberendezések kezelése, számítógépes technika, szerver infrastruktúra kezelése)
- webhosting szolgáltatások nyújtása,
- a weboldal létrehozásával és üzemeltetésével összefüggő szolgáltatások nyújtása,
- kifizetések feldolgozása az üzletünkben vagy az e-shop keretén belül,
- kézbesítői és futárszolgáltatások, beleértve a küldemények átvételét is az átvevő helyeken,
- a direkt marketinget biztosító társaságok, amelyek a nevünkben elektronikus kommunikációt küldenek szét a társaságunk hírleveleit is beleértve,
- ügyfél-elégedettségi felmérési szolgáltatások,
- számviteli szolgáltatások,
- követelés-behajtási szolgáltatások,
- jogi szolgáltatások,
- Egyes szolgáltatók, amelyekkel együttműködünk, online mediális csatornákat üzemeltetnek (weboldalak, oldalak közösségi hálókon), miközben a nevünkben ezeken a mediális csatornákon keresztül releváns online reklámokat nyújtanak a termékeinkkel és szolgáltatásainkkal kapcsolatban. Az áruinkra és szolgáltatásainkra vonatkozó reklámokat az ügyfél akkor láthatja, ha meglátogat bizonyos oldalt a közösségi hálókon. Az ilyen szolgáltatók közé tartozik például a Facebook, a Google társaság.
- Az ügyfél egyes személyes adatait az állami szerveknek és más közigazgatási hatóságoknak is átadhatjuk, azokban az esetekben, ha ilyen kötelezettséget számunkra a törvény előír, vagy ha az a társaságunk vagy harmadik személyek jogainak és jogos érdekeinek a meghatározásához, érvényesítéséhez vagy megvédéséhez szükséges.
IX. A SZEMÉLYES ADATOK NYÚJTÁSA
- Az ügyfél nem köteles átadni nekünk a személyes adatait, azonban egyes személyes adatai szükségesek az üzleti vagy egyéb tevékenység megvalósításához (például adásvételi szerződés megkötése az e-shop segítségével).
- Amennyiben egyes adatokat az ügyfél nem ad át nekünk, ellehetetlenül az általunk kínált áru kiszállítása részére. Az ügyfél egyes személyes adatainak átadása számunkra tehát olyan követelmény, amely a szerződés megkötéséhez vagy a szerződés teljesítéséhez szükséges.
X. A SZEMÉLYES ADATOK MEGŐRZÉSÉNEK IDŐTARTAMA
- Az ügyfél személyes adatait a vonatkozó általánosan kötelező érvényű jogszabályokkal összhangban legfeljebb 10 éves időtartamban őrizzük meg.
- Kivételes esetekben, amennyiben azt a körülmények megkövetelik, a személyes adatok megőrzési ideje meghosszabbodhat az érintett személy vagy a cégünk jogai, jogigényei és jogos érdekei érvényesítése, igazolása, megvédése és/vagy jogainak gyakorlása miatt, illetve saját belső vizsgálatunk megvalósítása miatt. Az ilyen adatmegőrzés hossza elsősorban pl. az áruinkra nyújtott jótállással összefüggő kötelezettségek időtartamától függ, valamint ezen személyes adatok megőrzésének szükségességétől a jogigények igazolása, érvényesítése vagy megvédése érdekében.
XI. AZ ÉRINTETT JOGAI
A személyes adatok kezelésével kapcsolatban az ügyfél az általánosan kötelező érvényű jogszabályok mértékében az alábbi jogokkal rendelkezik:
- A személyes adatok kezelése elleni tiltakozás joga
- bármikor tiltakozni az ügyfelet érintő személyes adatok kezelése ellen konkrét helyzetet érintő okokból, amennyiben a kezelés közérdekből megvalósuló feladat teljesítéséhez kell, vagy a társaságunk által követett jogos érdekek céljából,
- amennyiben a személyes adatokat direkt marketing céljaira kezelik, bármikor tiltakozhat az ügyfelet érintő személyes adatok ilyen marketingcélokra való kezelése ellen, beleértve a profilalkotást is, olyan mértékben, amilyenben az ilyen direkt marketinggel az összefügg,
- amennyiben a személyes adatokat tudományos vagy történelmi kutatások vagy statisztikai célokra kezelik, tiltakozhat az ügyfelet érintő személyes adatok kezelése ellen konkrét helyzetet érintő okokból, azon esetek kivételével, amikor a kezelés közérdekből megvalósuló feladat teljesítéséhez szükséges.
- A személyes adatokhoz való hozzáférés joga
A jelen adatvédelmi szabályokban feltüntetett kapcsolattartó személynek címzett ügyfélkérelem alapján, az ügyfél megkapja azon személyes adatok másolatát, amelyeket az ügyfélről kezelünk, mégpedig e-mail segítségével, hacsak nem kéri az adatok nyújtásának egyéb módját. - A személyes adatok helyesbítéséhez való jog
Az ügyfélnek joga van az őt érintő helytelen személyes adatok helyesbítésére. A személyes adatok kezelésének céljára tekintettel joga van továbbá a hiányos személyes adatok kiegészítésére is. - A törlésre való jog (az elfeledtetéshez való jog)
Az ügyfélnek joga van arra, hogy fölösleges késedelem nélkül töröljük a személyes adatait, amennyiben:- a személyes adatok már nem szükségesek azokra a célokra, amelyekre azokat megszerezték vagy egyéb módon kezelték,
- visszavonja a hozzájárulását, amely alapján a kezelés megvalósul, amennyiben nem létezik más jogalap az adatok kezelésére,
- tiltakozik a személyes adatai kezelése ellen a jelen szabályzat XI. 1. a/ pontjában feltüntetett okok miatt és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre, vagy a jelen szabályzat XI. 1. b/ pontjában feltüntetett okok miatt tiltakozik a személyes adatai kezelése ellen,
- a személyes adatait törvénytelenül kezelték,
- a személyes adatokat törölni kell, hogy eleget tegyenek az EU vagy SZK jogszabályai szerinti törvényes kötelezettségnek.
- Az adatkezelés korlátozásához való jog
Az ügyfélnek joga van arra, hogy korlátozzuk a személyes adatai kezelését, amennyiben:- kifogásolta a személyes adatai pontosságát, mégpedig abban az időszakban, amely lehetővé teszi, hogy a személyes adatok pontosságát ellenőrizzük,
- az adatkezelés törvénytelen és az ügyfél kifogásolja a személyes adatai törlését, helyette a használatuk korlátozását kéri,
- már nincs szükségünk a személyes adataira adatkezelés céljaira, azonban az ügyfélnek szüksége van rájuk a jogigényei igazolására, érvényesítésére vagy megvédésére,
- tiltakozik a személyes adatai kezelése ellen a jelen szabályzat XI. 1. a/ pontjában feltüntetett okok miatt, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.
- Az adathordozhatósághoz való jog
Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, rendelkezésünkre bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt megakadályoznánk, ha:- az adatkezelés az ügyfél hozzájárulásán vagy szerződésen alapul;
- az adatkezelés automatizált módon történik.
- Felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga
Abban az esetben, ha az ügyfél úgy véli, hogy a személyes adatai kezelése során a jogai megsértésére vagy a személyes adatok védelmére vonatkozó általánosan kötelező érvényű jogi előírások megsértésére került sor, jogában áll az SZK Adatvédelmi Hivatalához fordulni és kezdeményezni az adatvédelmi törvény 99 § szerinti adatvédelmi eljárást.
XII. AZ ÉRINTETT JOGAINAK ÉRVÉNYESÍTÉSE
- Az érintettnek joga van minden jogát érvényesíteni cégünk jelen adatvédelmi szabályzatában feltüntetett jogosult képviselőjéhez fordulva, mégpedig írásban, az e-mailt is beleértve, valamint a felügyeleti szervhez címzett, törvény által előírt eljárással, amely szerv a Szlovák Köztársaság Adatvédelmi Hivatala (Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky), székhelye: Hraničná 4826/12, 820 07 Bratislava, tel.: + 421 2 32 31 32 14, e-mail: Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát., weboldal: http://www.dataprotection.gov.sk/.
- Az érintett kérelmét a törvény által megengedett vagy meghatározott esetekben lehet elutasítani.
XIII. A SZEMÉLYES ADATOK VÉDELME SZABÁLYAINAK MÓDOSÍTÁSA
- Jelen adatvédelmi szabályzat a társaság honlapján való megjelentetése napjával lép hatályba és fenntartjuk maguknak a jogot jelen szabályok módosítására vagy kiegészítésére. A módosítás vagy kiegészítés az ügyfél kifejezett hozzájárulása nélkül semmilyen módon nem érinti a személyes adatok védelmére vonatkozó általánosan kötelező érvényű jogszabályokból eredő jogait.
- Az ügyfélnek javasoljuk, hogy látogassa meg a honlapunkat és ismerkedjen meg jelen szabályok aktuális hangzásával.
- Az alapvető módosításokra figyelmeztethetjük az ügyfelet (pl. e-mailben).